Wydział Organizacyjny
01.02.2008.

Dyrektor: Grażyna Ligęska-Ślęzak


Adres: ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica
Telefon: 14 680 31 00

Zadania:

  • opracowywanie projektów statutu Starostwa Powiatu Dębickiego, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Starostwa,
  • zapewnienie organizacyjnej obsługi Starosty, Wicestarosty i Sekretarza Powiatu,
  • zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa, w oparciu o statut, regulamin i instrukcję kancelaryjną,
  • prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń wewnętrznych Starosty,
  • prowadzenie centralnego rejestru pieczęci urzędowych i stempli,
  • prowadzenie centralnego rejestru kontroli zewnętrznych,
  • nadzór nad zakładaniem i prowadzeniem wymaganych rejestrów i teczek oraz prowadzeniem dokumentacji w Starostwie,
  • organizowanie i koordynowanie realizacji zadań dotyczących opracowywania wymaganych sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji,
  • prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
  • obsługa Starosty przy przyjmowaniu skarg i wniosków, nadawanie dalszego biegu oraz opracowywanie zbiorowych analiz i sprawozdań w tym zakresie, realizowanie właściwej polityki kadrowej w Starostwie i gospodarowanie funduszem płac,
  • prowadzenie działalności socjalno-bytowej, gospodarowanie funduszem świadczeń socjalnych,
  • prowadzenie spraw kadrowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie stosownych rejestrów, analiz i sprawozdawczości,
  • prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników Starostwa
  • prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
  • przeprowadzanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Starostwa,
  • prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi i resortowymi,
  • organizowanie szkoleń, kursów, konferencji i innych form doskonalenia zawodowego pracowników,
  • organizowanie praktyk zawodowych dla studentów oraz uczniów średnich szkół zawodowych,
  • kontrola dyscypliny pracy,
  • orzekanie w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz ustalanie ich pisowni i brzmienia,
  • udzielanie pozwoleń na przeprowadzanie zbiórki publicznej na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę i sprawowanie kontroli nad przebiegiem zbiórki,
  • prowadzenie ewidencji stowarzyszeń i jednostek terenowych stowarzyszeń,
  • nadzór nad stowarzyszeniami,
  • obsługa techniczno-kancelaryjna Zarządu Powiatu,
  • koordynacja wykonania zadań wynikających z ustaleń Zarządu Powiatu,
  • prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Powiatu,
  • przygotowywanie sprawozdań z działalności Zarządu Powiatu.