Wydział Organizacyjny i Nadzoru Inwestycyjnego

Adres: ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica
Telefon: 14 639 59 91, 14 639 59 93

Zadania:

• opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Starostwa oraz projektu statutu Powiatu Dębickiego,
• zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa, w oparciu o statut,  regulamin organizacyjny i instrukcję kancelaryjną,
• nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych,
• organizowanie i koordynowanie realizacji zadań dotyczących opracowywania wymaganych sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji,
• obsługa Starosty przy przyjmowaniu skarg i wniosków, nadawanie dalszego biegu oraz opracowywanie zbiorowych  analiz i sprawozdań w tym zakresie,
• prowadzenie spraw z zakresu  odznaczeń państwowych i resortowych,
• prowadzenie spraw z zakresu stowarzyszeń i fundacji,
• zapewnienie organizacyjnych, technicznych i lokalowych warunków funkcjonowania Starostwa obejmujących administrowanie budynkami, prowadzenie spraw dotyczących ich remontów i ochrony,
• zapewnienie utrzymania czystości, porządku oraz funkcjonowania wszystkich urządzeń i instalacji technicznych w budynkach Starostwa wraz z ich konserwacją,
• dokonywanie zakupów wyposażenia, materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz druków,
• unowocześnianie technik pracy poprzez komputeryzację i informatyzację Starostwa, koordynacja i nadzór nad wdrażaniem oraz funkcjonowaniem systemów komputerowych,
• gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na potrzeby administracyjno - techniczne Starostwa,
• obsługa organizacyjno-techniczna narad, sesji, spotkań i wizyt reprezentacyjnych,
• prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
• gospodarowanie taborem samochodowym,
• administrowanie systemem łączności,
• prowadzenie kancelarii ogólnej, zamawianie i dystrybucja prasy, publikacji książkowych oraz przesyłek pocztowych,
• prowadzenie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania w zakresie działalności Starostwa,
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• prowadzenie biura rzeczy znalezionych,
• zapewnienie organizacyjnej obsługi Starosty, Wicestarosty i Sekretarza Powiatu,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• organizowanie, nadzór i koordynowanie zamówień publicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz koordynowanie wszelkich pozostałych zamówień dokonywanych na rzecz Starostwa Powiatowego,
• prowadzenie spraw z zakresu przygotowania i realizacji remontów i inwestycji w placówkach oświatowych,
• prowadzenie nadzoru nad bieżącym funkcjonowaniem podległych szkół i placówek oświatowych w zakresie technicznym (materiałowo - eksploatacyjnym),
• realizacja zadań inwestycyjno - modernizacyjnych,
• rozliczenie zadań inwestycyjnych,
• działanie na rzecz pozyskiwania środków pomocowych krajowych i zagranicznych.

Zobacz także:

KARTY USŁUG - ZAŁATW SPRAWĘ W WYDZIALE

ORGANIZACJE POZARZĄDOWE:

WYKAZ Stowarzyszeń działających na terenie Powiatu Dębickiego

WYKAZ Stowarzyszeń Zwykłych działających na terenie Powiatu Dębickiego