Powiat, w którym
chce się żyć!

Wydział Organizacyjny

Schemat

Adres: ul. Parkowa 28, 39-200 Dębica
Telefon: 14 639 59 91, 14 639 59 93

Zadania:

1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa, w oparciu o statut, regulamin organizacyjny i instrukcję kancelaryjną, opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa oraz projektu Statutu Powiatu Dębickiego,
2) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych,
3) organizowanie i koordynowanie realizacji zadań dotyczących opracowania wymaganych sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji,
4) obsługa Starosty przy przyjmowaniu skarg i wniosków, nadawanie dalszego biegu oraz opracowywanie zbiorowych analiz i sprawozdań w tym zakresie,
5) prowadzenie spraw z zakresu odznaczeń państwowych i resortowych,
6) prowadzenie spraw z zakresu stowarzyszeń i fundacji,
7) dokonywanie zakupów wyposażenia, materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz druków i pieczęci,
8) prowadzenie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania w zakresie działalności Wydziału Organizacyjnego oraz pieczęci urzędowych,
9) obsługa organizacyjno-techniczna narad, sesji, spotkań i wizyt reprezentacyjnych,
10) gospodarowanie taborem samochodowym,( karty drogowe, ryczałty)
11) prowadzenie kancelarii ogólnej, zamawianie i dystrybucja prasy, publikacji książkowych oraz przesyłek pocztowych,
12) prowadzenie biura rzeczy znalezionych,
13) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
14) zapewnienie organizacyjnej obsługi Starosty, Wicestarosty i Sekretarza Powiatu,
15) zapewnienie organizacyjnych, technicznych i lokalowych warunków funkcjonowania Starostwa obejmujących administrowanie budynkami, prowadzenie spraw dotyczących ich remontów i ochrony,
16) zapewnienie utrzymania czystości, porządku oraz funkcjonowania wszystkich urządzeń i instalacji technicznych w budynkach Starostwa wraz z ich konserwacją,
17) prowadzenie spraw dotyczących zadań z zakresu Nieodpłatnej Pomocy Prawnej,
18) unowocześnianie technik pracy poprzez komputeryzację i informatyzację Starostwa, koordynacja i nadzór nad wdrażaniem oraz funkcjonowaniem systemów komputerowych,
19) administrowanie systemem łączności,
20) gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na potrzeby administracyjno-techniczne Starostwa,
21) prowadzenie ewidencji środków trwałych,
22) prowadzenie archiwum zakładowego,
23) organizowanie, nadzór i koordynowanie zamówień publicznych, w tym prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie zamówień publicznych innych niż określonych w § 18a pkt 20
24) opracowanie wszelkiego rodzaju strategii oraz programów służących rozwojowi Powiatu Dębickiego,
25) realizacja strategii Powiatu Dębickiego oraz analiza jego potencjału gospodarczego,
26) opracowanie dokumentów związanych z planowaniem rozwoju Powiatu Dębickiego,
27) prowadzenie spraw związanych z przynależnością Powiatu Dębickiego do związków, organizacji i partnerstw lokalnych